استشارى ناجح

 

كيف تكون استشارى ناجح فى مجالك

 

 

استشارى ناجح

 

 

معنى كلمة استشارى :-

اى شخص موثوق به من الناحية الاكاديمية  والعلمية والعملية فى مجال معين  وله خبرة تحسب بالسنوات ليكون مر بالعديد من المشكلات والخبرات فى هذا المجال ويكون له دراية حتى بسفاسف الامور وخاصتة الفنية منها ليصبح قادرا على اعطاء المشورة والنصيحة لمنتهجى مجاله وممارسيه فى الازمات خاصة

هل من السهل ان اصبح استشارى فى مجالى؟؟

النجاح والتميز له اسباب وشروط :-

1-   الهدف

2-    الحب والمثابرة وروح الاقدام

3-   التضحية

4-   التطويروالتدريب الذاتى

ححد لى خطوات معينة لاصل بها الى استشارى بمجالى؟؟

اولا :- حب ما تعمل واعطى للعمل يعطيك  ولاتهتم بالمكاسب الوقتية او الاولية فالمستقبيلة اكبر واقوى واحق ومن ثم عليك فهم كل صغيرة قبل كل كبيرة عن مجالك وقم بنفسك بمتابعة وعمل كل شىء حتى تكتسب الخبرة الخفية التى تميزك بالخبرة والقدرة مستقبلا

ثانيا :- القراءة والاطلاع ومتابعة الجديد والتجربة والخطأ هما طريق الخبرة الفعلى

ثالثا :-  دائما واجه المشكلات ولا تهرب منها او تستخدم حلول مؤقته

رابعا :- اجعل لك دائما فريق من المقربين واهل الثقة ليعينوك على فعل ما ترغب به بدون تعليقات وافتاءات غير مجدية

خامسا :- المرشد والموجه والمعلم هو اصل الخبرة فى دنيانا فلا تعمل بلا مرشد وموجه ترجع له فى اى امر يقف امامك يكون اكبر منك واكثر خبرة وعلما.

 

 

هذه نصائح حقيقية هناك امور اكاديمية مهمة جدا فى حالة اجراء اى عمليات تنفيذية فى عملك

ومجالك عليك بالاتى :-

·      لا تبدأ العمل بدون خطة مدروسة وخطوات محددة ومرقمة

·      التنظيم فى كل شىء حتى تظهر النواقص والاخطاء بسهولة وسرعة

·      التوجيه لكل اعضاء الفريق وعدم الاعتماد على ثقتك بهم

·      الرقابة والمتابعة بجدية على كل نقيرة

اذا كان مجالك تجارى مثلا عليك بالاتى:-

 

الوظائف والمهمات : -

·   التسويق يجعلك خبيرا طالما انت الذى تملك السوق اى كلما كنت مهتم بالتسويق وعاملا باستمرار على تطوير خططه وتطبيقاته كلما زادت كفائتك وخبراتك فالسوق فكر ومواقف وافراد وذكاء وتجارب

·      إدارة الأفراد – تجويد الإنتاج – تقليل التكلفة المالية

·      فى كل الاحوال لابد من تطوير مهاراتك بالتدريب الجيد المستمر

 

مهارات اساسية لابد من الدراسة والتطبيق والتجريب بها لتكتسب خبرة سريعة تعادل سنوات طويلة من العمل

 

·      التفاوض

·      إدارة الاجتماعات

·      القراءة السريعة

·      القدرة على التخاطب

·      ادارة الازمات

الخبرة لا تأتى من فراغ وايضا لاتأتى بمجرد مرور السنين عليك وتقادمك فى العمل ولكن تأتى من الانخراط فى العمل والمرور بتجارب عدة اغلبها تجارب مشكلات لتكتسب خبرة مواجهة الازمات لانها هى الاختبار الحقيقى للخبرة .

كى تكون استشارى لابد ان يكون هذا المعنى موجود امامك طوال الوقت هدفك ان تكون استشارى اكتب هدفك وعلقه فى مكان واضح امامك كل يوم تنظر اليه وتحاول ان تقترب ولو خطوة واحدة منه بالتجربة والخطأ والتعلم تكون مستشار وليس بالامل تستشار.

 

 

 

كيف تكتب خطة لبداية مشروع

 

 

 

·      مشروع يعنى خطة نظرية وخطة تنفذية

·   مشروع يعنى التزام وصياغة لما هو قابل للقياس وما لا يقبل القياس لايصلح ان يكون عنصرا فى خطة مشروع

·   مشروع يعنى هدف وعمل وفشل ثم نجاح ثم محافظة على النجاح ثم تميز

كل هذه عناصر لابد من ادراكها قبل الشروع فى التفكير بصياغة خطة لمشروع ما حيث تكثر موضوعات المشروعات وتتعدد الافكار بها وكل فكرة لمشروع لها خطة لا تصلح لغيرها من الافكار والمشروعات المهم فى الخطة ان تحتوى على عناصر زمنية وقابلة للقياس والتقدير حتى تعرف مقدار ما حققته وتستطيع قياسه والوقوف على امره فالنبدأ باساسيات تصلح لكافة المشروعات لصياغة خطة. هذه ليست خطة لمشروع ولكن اسس يجب اتباعها لبناء خطة سليمة لمشروع ما ابقو معنا واقرؤا الاتى :-

·      ابدا بملخص للمشروع وجوانبه والفكرة العامة بشىء من التفصيل

·   حدد نقاط رئيسية اولا ثم نقاط فرعية لكل نقطة رئيسية  كفهرس للخطة

·   الخطة لابد ان يكون لها خطة بديلة وخطة احطياتية وذلك مبنى على اساس فى حالة حدوث ظرف ما يمكن استخدام الخطة البديلة ولوفشلت يكون لدينا خطة احطياتية وبهذا تحتاج الى ثلاث خطط ولكن لاتقلق يمكنك عمل خطة مرنة قابلة للتغير فى الظروف الغير مناسبة تسمح بتغيير عنصر او اكثر من خطتك لتخرج خطة جديدة بديلة

·   مراعات العناصر التفصيلية للمشروع فى شكل تنظيمى جيد يشرح كل تفاصيل العمل 

 

 

مثال لخطة منظمة يمكنك صياغة مثلها:-

اولا :-  نبدا باسم المشروع ونفرد له صفحات لشرح مختصر للمشروع من رؤيا واهداف ومستقبل متوقع وابعاد مالية وتجارية

ثانيا :- من اهم العناصر هنا السوق لابد من توافر دراسة تفصيلية للسوق ومنافسيك فيه وحجم السوق والاسواق المحلية الاخرى والدولية والمستهدفين لك وحجمهم وطبقاتهم ومعلومات عنهم وعن افكارهم وميولهم واتجاهاتهم ستفيدك هذه المعلومات لاحقا عندما تعد دعائيات لمجالك او منتجك

ثالثا :- التسويق

وهنا نقف قليلا فلابد من عمل خطة تسويق احترافية لا تعتمد على عنصر واحد ولكن تتعدد بها عناصر التسويق لتكتسب الثقة وتحقق عائد وفيرو تنقسم الخطة لمجموعة من الاحداثيات لابد من توافر معلومات عنها بشكل كامل بكل التفاصيل كالتالى:-

·      العملاء

·      المبيعات واهداف التسويق

·      قيمتك الفعلية والظاهرة

·      منتجك او خدمتك

·      التسعير

·      الترويج

·      البيع والتوزيع

يتم تحديد كل عنصر من السابق ودراسته وجمع معلومات عن كيفية تنفيذه بدقة

رابعا :- الانتاج

مكان – معدات – اجهزة – عمالة – مندوبين – مشرفين – مديرين – جودة – فنيين – ورقابة

اختيار كل عنصر واسباب اختياره ونقاط القوة والضعف فيه والبدائل المتاحة

خامسا :- الماليات

تكاليف – مصروفات – دخل – ادخار – استثمار داخلى للتطوير- توقعات الربح والخسارة

سادسا:- المخاطر وادارة الازمات

يتم توقع الاكثر خطورة والاقل وعمل خطط مواجهة وبدائل وحلول وتجهيزها كما لو كانت المخاطر موجودة فعلا

فى كل الاحوال لابد من جدولة ما سبق وعمل خطة زمنية لكل عنصر ثم طريقة تنفيذه والقائمين عليه ليتم وضع تقييم لكل شىء تم او لم يتم .

 

Enjoyed this article? Stay informed by joining our newsletter!

Comments

You must be logged in to post a comment.